Diese Datenschutzerklärung bildet die derzeit eingesetzte technische Lösung der FKK-Webseite und des Online-Mitgliedsantrags ab. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
1. Verantwortlicher
Feldmarker Karnevals-Komitee e.V. 1950 Wesel
Sebastian Bassanese
Moltkestraße 8a
46483 Wesel
E-Mail: praesident@fkkwesel.de
Für Fragen zur Mitgliedschaft: mitglieder@fkkwesel.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Soweit künftig eine gesetzliche Benennungspflicht besteht oder freiwillig ein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, werden die Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.
2. Allgemeine Nutzung der Webseite
Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die Webseite auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Fehler nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
3. Hosting durch Render
Unsere Webseite und das technische Backend des Online-Mitgliedsantrags werden über Dienste der Render Services, Inc., USA, betrieben. Dabei können die für den Betrieb der Webseite erforderlichen technischen Daten sowie beim Mitgliedsantrag die vom Antragsteller übermittelten Daten verarbeitet werden.
Render weist darauf hin, dass die primären Verarbeitungsvorgänge in den USA stattfinden. Für Datenübermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum stützt Render Übermittlungen nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Render und Data Processing Addendum von Render.
4. Online-Mitgliedsantrag
Wenn du unseren Online-Mitgliedsantrag nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben zum Zweck der Bearbeitung des Aufnahmeantrags, der Entscheidung über die Aufnahme, der Kommunikation mit dir sowie - bei erfolgter Aufnahme - zur Mitgliederverwaltung und Beitragsabwicklung.
Je nach Antrag werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname, Anschrift und Geburtsdatum,
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Art der gewünschten Mitgliedschaft,
- gegebenenfalls Angaben zum Ehepartner,
- IBAN und Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat,
- Bestätigungen und Erklärungen im Rahmen des Aufnahmeantrags,
- Antragsnummer sowie technische Übermittlungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und - bei Aufnahme - zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Technischer Ablauf des Online-Antrags
Die eingegebenen Daten werden verschlüsselt an unser Backend übertragen. Dort wird aus den Angaben eine Antrags-PDF erzeugt. Der Antrag wird nicht als dauerhafte Mitgliederdatenbank im Backend gespeichert. Die erzeugte PDF wird an die für die Bearbeitung vorgesehene Vereinsadresse versendet und dem Antragsteller als Kopie per E-Mail zur Verfügung gestellt.
Für die weitere Bearbeitung können die Antragsdaten und die PDF in den E-Mail-Postfächern des Vereins gespeichert werden. Bei Aufnahme werden die für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten in die Vereinsverwaltung übernommen.
6. E-Mail-Versand über Brevo
Für den automatisierten Versand der Eingangs- bzw. Willkommensmail und der Antragskopie nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH / Brevo). Hierbei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name sowie die für den Versand benötigten Nachrichten- und Anhangsdaten verarbeitet.
Brevo gibt an, dass die Server, auf denen die Datenbanken verarbeitet und gespeichert werden, innerhalb der Europäischen Union betrieben werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Brevo.
7. Speicherdauer
Kommt eine Mitgliedschaft zustande, speichern wir die für das Mitgliedschaftsverhältnis erforderlichen Daten grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Abwicklung benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt eine Mitgliedschaft nicht zustande, werden die Daten des Aufnahmeantrags und die zugehörige Antrags-PDF grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Aufnahmeverfahrens gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.
Technische Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist bzw. vom jeweiligen Hostingdienst im Rahmen seiner technischen Abläufe vorgesehen wird.
8. Empfänger und Zugriffsberechtigte
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für die Bearbeitung des Aufnahmeantrags, die Mitgliederverwaltung, die Beitragsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen. Darüber hinaus können die von uns eingesetzten technischen Dienstleister Daten im Rahmen ihrer vertraglichen Leistungen verarbeiten, insbesondere Render als Hostinganbieter und Brevo als E-Mail-Dienstleister.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, sie zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
9. Darstellungseinstellung / Local Storage
Die Webseite kann im lokalen Speicher deines Browsers eine Einstellung speichern, ob du die Desktop- oder Mobile-Darstellung bevorzugst. Diese Information dient ausschließlich der Darstellung der Webseite und wird nicht zu Werbe- oder Profilingzwecken verwendet. Sie verbleibt grundsätzlich auf deinem Endgerät, bis du sie über die Browsereinstellungen löschst.
10. Externe Links und soziale Netzwerke
Unsere Webseite enthält Links zu externen Angeboten, zum Beispiel Facebook und Instagram. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden über diese Links keine eingebetteten Social-Media-Inhalte geladen. Erst wenn du einen externen Link anklickst, verlässt du unsere Webseite. Für die anschließende Datenverarbeitung beim jeweiligen Anbieter ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
11. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Aufnahme in den Verein und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die Entscheidung über die Aufnahme erfolgt durch die hierfür zuständigen Personen bzw. Vereinsorgane.
12. Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich an praesident@fkkwesel.de wenden.
13. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um einen Mitgliedsantrag bearbeiten zu können. Ohne diese Angaben kann der Online-Antrag nicht vollständig bearbeitet werden. Die Angabe weiterer, nicht als erforderlich gekennzeichneter Daten ist freiwillig.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Webseite oder die von uns eingesetzten technischen Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Webseite veröffentlichte Fassung.
Diese Datenschutzerklärung wurde für die aktuelle FKK-Webseite und den derzeitigen Online-Mitgliedsantrag erstellt. Vor endgültiger öffentlicher Freigabe sollte insbesondere der tatsächliche Abschluss bzw. die Einbeziehung der Auftragsverarbeitungsvereinbarungen mit den eingesetzten Dienstleistern organisatorisch dokumentiert werden.